Лишние пользователи
Добавьте новые возможности в свой Битрикс24
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
Лишние пользователи — приложение для контроля над числом сотрудников и оптимальным использованием портала Битрикс24.
На любом тарифе Битрикс24, будь то облако или коробка (кроме бесплатного), есть ограничения по максимальному числу пользователей. Для того, чтобы новые сотрудники не встали в «лист ожидания», потому что кончился лимит — необходимо эффективно управлять пользователями.
Ваши данные в безопасности!
1. Учитываются права текущего пользователя. Только администратор портала может уволить сотрудника. Остальным доступен просмотр информации.
2. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.
Приложение Лишние пользователи покажет, сколько пользователей на вашем портале на текущий день, а также сегментирует их на четыре условные категории:
- Активные — те, кто регулярно пользуются порталом.
- Не заходили на портал больше месяца.
- Не заходили на портал больше трёх месяцев.
- Приглашенные — такие ни разу не были на портале.
В каждой из категорий есть счетчик количества, а внутри пользователи делятся на Сотрудников и Экстранет (ведь они тоже входят в число пользователей).
Просматривая какую-либо из категорий — вы можете увидеть подробную информацию о сотруднике, в том числе отдел и должность, а также дату его последнего входа на портал. У экстранет-пользователей отображаются группы, в которых они состоят. Приглашённые сотрудники сортируются по дате приглашения на портал.
Это позволит принимать более взвешенные решения и по необходимости уволить ненужных пользователей непосредственно из интерфейса приложения. Конечно, всегда остается возможно их принять на работу обратно, если понадобится. Для этого откройте в левом меню раздел «Компания» на портале, выберите Сотрудники и примените фильтр «Уволенные». Полная история увольнений отображается в отдельном режиме.
Приложение доступно как на десктопе, так и на мобильной версии, так что вы можете управлять пользователями независимо от местоположения. Лишние пользователи помогут оптимизировать ресурсы, поддерживать портал в актуальном состоянии и обеспечивать место для новых сотрудников. А для того, чтобы в порядке была и клиентская база тоже — попробуйте приложение Умная привязка контактов к компании.
Версия 3
У приглашенных пользователей добавили дату приглашения на портал (и сортируются они теперь тоже по этой дате).
У экстранет-пользователей отображаются группы, в которых они состоят.
Подключили Базу знаний, для того, чтобы проще было ориентироваться в приложении.
Небольшие правки по вёрстке.
Версия 2
Улучшили режим История изменений, чтобы события в нем появлялись сразу же, а не после перезагрузки приложения.
Версия 1
Оптимизация тарифа. Реальное количество пользователей портала и анализ активности
Бесплатные консультации через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Все приложения «Создаватель»
Расширение возможностей Битрикс24 и наших приложений
Анонсы приложений и обратная связь
Решение не требует дополнительной настройки и работает сразу после установки.
Поддержка решения через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Все приложения «Создаватель»
Расширение возможностей Битрикс24 и наших приложений
