«ХОЛДИНВЕСТ» / BE.LIVE.ORGANIC

Начать бесплатно
Партнеры
INVO Group
«ХОЛДИНВЕСТ» / BE.LIVE.ORGANIC

«ХОЛДИНВЕСТ» / BE.LIVE.ORGANIC

«ХОЛДИНВЕСТ» / BE.LIVE.ORGANIC

Кейс по компании ХолдИнвест

Город/филиалы: Тверь

Сфера деятельности: оптовая торговля

Число сотрудников: от 20 до 50

Кол-во рабочих часов: 25

Клиент пришел через приложение Битрикс24, для решения вопроса с документами. До этого он уже активно использовал CRM-систему, выставление документов финансовым отделом было очередным шагом на пути к автоматизации.

Как выполняли

Работы по автоматизации начались с глубокого аудита. Бизнес-аналитик INVO Group разобрал бизнес-процессы компании, разбив их на четыре логических части:

  1. Менеджер запрашивает у бухгалтера счет и накладную, а также проверяет правильность документов.

  2. Выставленные документы согласовываются обеими сторонами.

  3. Акты сохраняются в архиве на Диске Битрикс24.

  4. Информация об оплате заносится, товарная накладная выставляется в поле карточки Сделок.

Мы провели настройку и внедрение, оптимизировав действия сотрудников компании. Теперь блок выставления состоит из:

  • Запрос дополнительной информации. Менеджер может указать нужный документ или внести информацию о товаре.

  • Проверка. Стандартные акты проверяются по ряду условий.

  • Подготовка счета. Документ уходит бухгалтеру, который вносит номера счета и дату.

  • Утверждение документа. Обязательная проверка ответственным лицом с записью в CRM.

  • Запись данных в карточку. Информация со счета подгружается в Сделки автоматически.

  • Уведомления. Всем причастным рассылаются сообщения о новом задании.

  • Работа с товарной накладной. Все действия не только автоматически двигаются по ответственным лицам с жестко заданным сроком ответа — данные из накладной передаются в CRM без потерь.

Благодаря проведенных работам по оптимизации у «Холдинвеста» заметно сократился объем рутинных работ, а сам цикл проведения документов стал намного короче.

Работа с решением и итоги

Функционал системы используется постоянно, при каждой закупке или сделке. Автоматизация при помощи Битрикс24 не только сделала бизнес более прозрачным — она также сократила среднее время выполнения задачи и помогла сотрудникам меньше ошибаться.

Проект был выполнен сотрудниками компании за один рабочий день — благодаря качественному этапу подготовки, сложностей при внедрении не возникло. Клиент высоко оценил качество услуг, нацелен на автоматизацию своего бизнеса и далее.

«ХОЛДИНВЕСТ» / BE.LIVE.ORGANIC
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 1-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2021 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (коробочная версия)
2021 год: Лидер продаж новым клиентам «1С-Битрикс24» облачная версия в 2021 году
2021 год: За успешную работу с заявками «1С-Битрикс24»
2020 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (коробочная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2019 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в Южном ФО (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2018 год: 6-е место в общем зачете Битрикс24
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в Южном ФО
2018 год: За успешно закрытые заявки Битрикс24
Офис
Ростов-на-Дону
Готов приехать
Москва
Санкт-Петербург
CRM
Бизнес-процессы
Главное об INVO Group:

1. Сильная команда экспертов:
- Конкурс на бизнес аналитика 50 человек на 1 место;
- Лучший кандидат проходит 3 месяца серьезной стажировки и сдает экзамен.

2. Уникальная технология внедрения:
- Предпроектное исследование и составление плана действий;
- Внедрение по отработанному алгоритму (проект ведет бизнес аналитик + помощник, курирует - отдел координации + бизнес-эксперт)

3. Продуманная система обучения:
- Ваши сотрудники на демо данных работают с системой и формируют навык;
- Переходят на реальные данные под присмотром наших специалистов.

4. Отдел сопровождения клиентов: предоставляет консультационную поддержку и доработки системы.

5. Делаем и комплексные проекты и базовое внедрение: предлагаем сотрудничество только если сможем реализовать весь требуемый функционал.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес ул. Магнитогорская, 1

Телефон +7 (499) 938-91-21

По Битрикс24 звоните: +7 (499) 938-91-21

E-mail: corp@invo.group

Специализация
системная интеграция
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
обучение