Копоративный портал ООО "Максис"

Начать бесплатно
Партнеры
Extyl
Копоративный портал ООО "Максис"

Копоративный портал ООО "Максис"

Копоративный портал ООО "Максис"
------ Кейс: Корпоративный портал «Фортис» – история успеха ------


Краткая информация о клиенте:


Компания «Фортис» оказывает IT -услуги по проектированию, реализации и внедрению инфраструктурных проектов и информационных систем. Наша компания является лидером на региональном рынке IT -решений в сфере оказания полного спектра услуг по построению, оптимизации, поддержке и развитии IT-инфраструктуры заказчика. Мы оказываем весь спектр IT -услуг по построению инфраструктурных объектов, IT -консалтинга и внедрению программного обеспечения. В настоящее время наша компания занимает лидирующую позицию на рынке Владимирского, Рязанского и Ивановского регионов. Компания «Фортис» - это также многопрофильный поставщик компьютерной техники и программного обеспечения. Мы поставляем наши IT-услуги как на корпоративный сегмент рынка, так и в государственный сектор. Наша компания является авторизованным партнером подавляющего большинства компаний, мировых лидеров в отрасли информационных технологий. Среди них “Microsoft”, “IBM”, “Hewlett-Packard”, “Cisco Systems”, “Intel”, “APC”, “Лаборатория Касперского” и многие другие. И, конечно же, «Фортис» - это не просто команда профессионалов, знающих свое дело. Мы - сплоченный, дружный коллектив, который всегда работает на должном уровне. Все наши специалисты обладают нужными навыками для выполнения возложенных на них задач, каждый подходит к решению тех или иных вопросов со всей ответственностью и знанием своего дела. Наша команда найдет общий язык с любым клиентом, всегда готова пойти на любые компромиссы и даст исчерпывающий ответ на любой возникший вопрос.


------Необходимость внедрения Битрикс24 ------


1. Уменьшение издержек на ручной труд сотрудников компании;


2. Автоматизация бизнес-проецссов;


3. Учет рабочего времени и работа с отчетам сотрудников;


Задача:
Создание единого информационного пространства для подразделений компании. 


------ Процесс внедрения, особенности проекта: -----

Перед нами стояла задача создать и запустить масштабный проект, который требовал разделения на множество очередей, этапов согласования и утверждения с соблюдением строгих сроков по реализации.


Синхронизация работы с серверной частью


Доработка процесса регистрации сотрудников


1) Сотрудникам, которые состоят в группе прав доступа «Моя компания: Отдел кадров» предоставить доступ к форме «Добавить сотрудника». Данная форма создается отдельно от штатной формы регистрации сотрудников, и ссылка на неё добавляется в левое меню.


2) В данной форме  добавлено поле, где можно  выбрать привязку сотрудника к подразделению из структуры компании, в которое добавляется данная учетная запись.


3) Также добавляется поле выбора роли (множественное), в котором можно отметить чек-боксами любую доступных групп прав доступа на портале, 


4) Добавили кнопку «Уволить» в профиле сотрудника, которую видят только:
• Группа прав доступа «Моя компания: Отдел кадров»;
• Руководитель подразделения (и вышестоящие руководители);


------ Работа с решением. Достигнутые результаты ------


- Уменьшение издержек на ручной труд сотрудников компании;


- Автоматизация бизнес-проецссов;


- Учет рабочего времени и работа с отчетам сотрудников;


- Создание единого информационного пространства для подразделений компании. 


Для реализации механизма взаимодействия портала и серверной части разработали собственный API.


Механизм работы портала при отсутствии подключения к интернету
Портал продолжает работать при отсутствии подключения к Интернету, при этом пользователю доступны все данные, загруженные ранее в живую ленту: новости, группы 

Создали новую сущность "помощник руководителя" . Помощник должен видеть всю ту информацию, которая доступна и для руководителя.


Отдел кадров может уволить любого сотрудника, который НЕ является руководителем подразделения;
Руководителей любого подразделения может уволить только вышестоящий по иерархии руководитель.


Преимущества  от внедрения 

Автоматизировали процесс согласования закупок для компании

 Существенное ускорение работы сайта, восстановление работоспособности блока производителей, увеличение количества посетителей.

 1 200 посетителей в день:
удвоили трафик из поисковых систем за короткое время.

Пример использования:

Робот контроля рабочего времени сформирует отчет о затраченном Сотрудниками времени.

график отсутствий, с возможностью назначения заместителя на время отсутствия и отгул за свой счет.


Проект введен в эксплуатацию и успешно решает поставленные задачи. Сотрудники компании Заказчика подтверждают удобство работы и уже отмечают уменьшение издержек. Разработки на базе Битрикс направлены не только на повышение общей продуктивности работы, представительские функции, но и  на уменьшение затрат на ручной труд сотрудников компании. 

------ Реализовано ------


Интеграция с 2ГИС Базы данных и CRM Битрикс 24.
Реализовали разграничение прав пользователей, разработали выполнение бизнес-процессов по стадиям.


Внедрили улучшенные рабочие отчеты.


Внедрили улучшенную отчетность: 


Отображает компанию, ее задачи, счета, документы, акты, лог звонков с АТС, абонентские услуги. Вся информация о проекте — в одном месте.


Робот контроля рабочего времени сформирует отчет о затраченном Сотрудниками времени.


Улучшенный график отсутствий, с возможностью назначения заместителя на время отсутствия и отгул за свой счет.

Копоративный портал ООО "Максис"
Золотой
Лидер продаж
2014 год: 5-е место по Битрикс24 (облако)
2013 год: 3-е место по Битрикс24 (облако)
2012 год: 3-е место по Битрикс24
Москва, Санкт-Петербург и
еще 1
Екатеринбург
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Решения для гос. организаций
Системное администрирование
Крупные корпоративные внедрения
19 лет на рынке, 150+ сотрудников в офисах в Москве (головной офис), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Липецке.
Extyl состоит из пяти подразделений:
— портальные решения: Интранеты/b2b/личные кабинеты;
— web: eCommerce, маркетплейсы. Любим писать API, шины данных и высокие нагрузки;
— enterprise: сложные и большие ИТ-системы на PHP или Java, с обязательным проектированием, ПМИ и документацией;
— mobile: нативные и гибридные, с AR/VR и без.
— техническая поддержка и аутстаф
— 1С: как поддержка, так и разработка с нуля
Наши решения работают в крупнейших компаниях России и мира: Роснефть, Россети, Yokohama, Scania, Hoff, Xerox и других.
Работаем попроектно, по retainer или аутстаф-модели.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Москва, Пресненская набережная, 8с1, башня "Москва", 58 этаж, офис 581.

Телефон +7 495 995-2337

По Битрикс24 звоните: +7 495 995-2337

E-mail: order@extyl-pro.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
маркетинговые исследования
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
1С:Франчайзи
обучение