Корпоративный портал группы компаний Марвел

Начать бесплатно
Партнеры
Группа Компаний Навигатор
Корпоративный портал группы компаний Марвел

Корпоративный портал группы компаний Марвел

Корпоративный портал группы компаний Марвел

Корпоративный портал Битрикс24 для компании Марвел-Дистрибуция

Компания «Марвел-Дистрибуция» основана в 1991 году и является одним из крупнейших широкопрофильных IT-дистрибуторов на территории России и стран СНГ.
В продуктовом портфеле компании более 120 всемирно известных производителей IT-оборудования.
Партнерская сеть насчитывает свыше 4000 компаний более чем из 200 городов России. 
Офисы компании расположены в Санкт-Петербурге, Москве и Алматы, работают представительства в Тбилиси, Бишкеке и Ташкенте.
Миссия компании: быть проводником новейших информационных технологий в России, обеспечивая возможности для развития ИТ-рынка, и надежным партнером для поставщиков и клиентов, способствуя росту прибыльности их бизнеса.

Задача 

Чтобы занимать лидирующие позиции, к какой бы сфере ни относился бизнес, необходимо обеспечивать высокий уровень и качество работ, не только при взаимодействии с клиентами, или партнерами, но и внутри компании. «Марвел» занимает лидирующие позиции на рынке ИТ-технологий России и стран СНГ, поэтому одним из факторов, которые способствовали бы движению компании вперед и укреплению ее позиций на рынке, стала реализация потребности в оптимизации внутренних рабочих процессов компании, внедрение современных, удобных инструментов, позволяющих ускорить, упростить, повысить качество взаимодействия между сотрудниками.

Наличие офисов в разных городах также значительно усложняло коммуникацию между сотрудниками компании. Поэтому, основными задачами, которые необходимо было решить, стали:
- создание механизма, позволяющего повысить эффективность управления компанией;
- внедрение инструментов, позволяющих повысить качество, скорость и удобство взаимодействия между сотрудниками;

- автоматизация внутренних бизнес-процессов для освобождения сотрудников от рутинных операций;
- организация непосредственно рабочего процесса, возможность отслеживать, фиксировать выполнение задания, начиная от стадии постановки задачи, до оценки и анализа результатов. 

Познакомившись с разными веб-студиями и веб-департаментами, представители «Марвел-Дистрибуции» остановились на  компании «Навигатор». Была проведена серьезная предконтрактная работа, «Марвел» оценил наш подход и применяемую нами методологию. Было принято решение о внедрении корпоративного портала на платформе 1С-Битрикс. Данная платформа была выбрана, как лучшая, с точки зрения социальной сети предприятия и отвечающая всем запросам клиента.

На первой же встрече была выявлена потребность в построении четких горизонтальных и вертикальных связей в компании. Организация удобной коммуникации между многочисленными департаментами, объединение их в единой информационной системе. Необходимо было устранить множество проблем, значительно затрудняющих рабочий процесс. Например, ситуации, когда сотрудники не имели возможности оперативно найти коллегу для обсуждения срочного вопроса, или чтобы узнать о стадии и ходе выполняемых работ, или согласовать изменения в процессе выполнения задания, и прочее.
Также чётко прослеживалось желание уйти от "тонн" электронных писем в более дружелюбную среду. 
"Мы хотим дать сотрудникам инструмент и возможность общаться между собой".

Решение 
После проведения серий интервью с руководителями департаментов и сбора функциональных требований, мы провели базовое внедрение корпоративного портала на платформе 1С-Битрикс. Взаимодействие с проектной группой со стороны заказчика было очень  продуктивно, что упростило и ускорило реализацию поставленных задач. Здоровый интерес и желание сделать свою работу приятнее и комфортнее двигали проект. Это был как раз тот случай, когда мы с заказчиком общались на одной волне, эффективно взаимодействовали и быстро двигались к цели. 

На этапе базового внедрения были настроены и доработаны инструменты, позволяющие организовать взаимодействие между сотрудниками компании. Проведена настройка бронирования переговорных комнат. Для 15 комнат мы настроили дополнительные параметры. Теперь сотрудники видят не только график занятости переговорки, но и количество посадочных мест, розеток, наличие шкафа для одежды, кондиционера, маркерной доски, конференц-связи. Благодаря этому, планирование встреч и переговоров стало удобнее и эффективнее.  


Сделан расширенный профиль сотрудника. 
В профиле сотрудника информация о заместителях позволяет коллегам обратиться за решением проблемы к заместителю, при отсутствии руководителя. А наличие функциональных обязанностей и навыков позволяет найти на портале среди 1000 сотрудников человека с нужными компетенциями. Что упростило поиск внутренних ресурсов на проекты и задачи.

Визуализирована структура компании. 
После выгрузки и настройки получилась наглядная структура компании, где сотрудники могут найти нужного им человека, в разрезе департаментов. А регламент о наличии фотографии в профиле позволил сотрудникам увидеть всех своих коллег.

Созданы рабочие группы департаментов и проектов. 
Мы настроили инструменты для создания рабочих групп департаментов и проектов. Каждый департамент получил своё информационное пространство для взаимодействия. Задачи, документы, wiki, форумы – инструменты, которыми пользуются сотрудники в рамках каждой из групп.

Инструменты постановки и контроля выполнения задач.
За первый год было поставлено и выполнено более 1800 задач. Это говорит о вовлеченности сотрудников в использование корпоративного портала Битрикс.

Файловое хранилище. 
Шаблоны документов, выгруженные на портал, позволили сотрудникам всегда иметь доступ к необходимой информации. Регламенты, приказы, бланки – всё в едином интерфейсе и всегда доступно для сотрудника.

Это лишь часть работ, которые были проделаны нами. По завершению базового внедрения, была проведена серия обучающих тренингов проектной и рабочих групп. 15% вовлеченности сотрудников - такие были планы, 43% вовлеченности - так получилось в итоге.

В результате заказчик получил систему, которая обеспечила качественное и удобное взаимодействие между сотрудниками компании, не зависимо от того, находятся сотрудники в соседних кабинетах, или в разных городах. Благодаря автоматизированным бизнес-процессам и внедренным инструментам было упрощено и оптимизировано множество рабочих процессов компании, что позволило повысить скорость и качество работ в целом, а также способствовало повышению эффективности управленческой деятельности. 

Мы благодарим коллег из компании Марвел и искренне рады сотрудничеству с такими жизнерадостными и успешными людьми. А их порталу - долгих лет жизни.

Корпоративный портал группы компаний Марвел
Золотой
Лидер продаж
2019 год: 10-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург (коробочная версия)
2018 год: 4-е место по Битрикс24 (коробочная версия)
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург (коробочная версия)
2016 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург
2015 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете
2015 год: 1-е место по Битрикс24 в г. Санкт-Петербург
2014 год: 7-е место по Битрикс24 (коробочная версия)
Санкт-Петербург, Москва и
еще 6
Екатеринбург
Курск
Новосибирск
Тюмень
Хабаровск
Челябинск
Интернет магазин + CRM
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Системное администрирование
Крупные корпоративные внедрения
Комплексный IT-сервис: Web-разработка, интеграция с учетными системами, аппаратная часть для web-сайтов и приложений.
Компетенция «Крупные корпоративные внедрения».
Кастомизация модулей, проектирование бизнес-процессов, нетиповые интеграции с учетными системами, телефония, аппаратная часть.
Опыт внедрения Битрикс24 – более 10 лет.
Все сотрудники ГК Навигатор – штатные специалисты.

Нам доверяют: Группа "Базел", НПО "Высокоточные комплексы", НПО "Аврора", ОАО "Балтийский завод", "Марвел Дистрибьюция", ГК "Евросиб" и многие другие
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес 196105, г. Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, д. 2, этаж 7 | 115114, г. Москва, Павелецкая наб, дом № 2, строение 3, 1 этаж, каб. 116 | 630005, г. Новосибирск, ул. Каменская 53, офис 511 | 620138, г. Екатеринбург, ул. Чистопольская, д. 6, офис 601 |625027, г. Тюмень, ул. Республики, д.143 корп. 2, оф.303 | 680028, г. Хабаровск, ул. Гамарника, д.80-А | 305016, г. Курск, ул. Большевиков, д. 46 l 454106, г. Челябинск, Комсомольский проспект, 33Д, оф. 16

Телефон +7 (812) 495-63-39, +7 (495) 988-64-74, 8 (800) 100-02-73

По Битрикс24 звоните: +7 (812) 495-63-39 | +7 (495) 988-64-74 | 8 (800) 100-02-73

E-mail: b@nav-it.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
1С:Франчайзи
обучение