Внедрение Битрикс24 в компанию "Кинопродукт"

1. Краткая информация о клиенте

• Уже 20 лет Кинопродукт занимается созданием интересного, уникального и неповторимого видео. Телепрограммы, шоу, игровые фильмы, документальные циклы, анимационные ролики и корпоративные фильмы
• Число сотрудников на портале Битрикс24 – 50.

2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент?

• Главная задача – автоматизация процессов компании.
• Выбор битрикс24 был обусловлен широкими возможностями, удобным интерфейсом.
• Специалисты LID.Group провели ряд удачных консультаций, предложили удобный подход

3. Процесс внедрения, особенности проекта

• Решаемые проблемы затронули все отделы компании.
• Основными сложностями, с которыми пришлось столкнуться, были нелинейная структура компании, необходимость контроля и прозрачности задач.
• Обучение и вовлечение пользователей проводились в онлайн формате.
• Сотрудники активно используют разработанный функционал.

4. Работа с решением. Достигнутые результаты

• Активнее всего используется функционал приёма новых сотрудников.
• Разработанный бизнес-процесс автоматизирует трудоустройство новых сотрудников. Инициатор процесса создаёт запись в "Универсальном списке" с информацией и документами нового сотрудника. Ответственным в подразделениях (IT, администрация, бухгалтерия, HR и тд) приходят задания с необходимыми действиями для трудоустройства сотрудника (от заведения корпоративной почты, предоставления доступа к информационным системам компании до программирования карты доступа к необходимым помещениям, занесению сотрудника в бюджет, отслеживанию прогресса прохождения испытательного срока). Таким образом решён вопрос контроля процесса трудоустройства, произведена его автоматизация и ускорение.

5. Преимущества от внедрения

• Разработанный бизнес-процесс значительно ускорил процесс трудоустройства за счёт автоматизации и постановки задач. Так же стоит отметить положительный эффект от возможности контроля тех задач, которые поставлены, работы, которая проведена.

6. Отзыв заказчика о проделанной работе