ПУЛСЕРВИС

Начать бесплатно
Партнеры
PINALL
ПУЛСЕРВИС

ПУЛСЕРВИС

ПУЛСЕРВИС

1. Краткая информация о клиенте

Пулсервис - строительство бассейнов.

Сотрудники от 25 до 100

2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент.

Требовалось разработать бизнес-процесс для согласования договора по контрагенту. Процесс должен проводить Документ по этапам согласования. На каждом этапе - один согласующий. Внутри этапа должен находиться цикл - до согласования.

3. Процесс внедрения, особенности проекта.

Решение

Бизнес-процесс настроен на статусах и запускается из Живой ленты.

В процессе согласования участвуют:

  • Руководитель компании;
  • Руководитель юридического отдела;
  • Помощник главного бухгалтера;
  • Главный бухгалтер. 

По условию бизнес-процесса, первый в цепочке согласования договора Руководитель.

При поступлении договора на согласование, Руководителю придет уведомление на задание бизнес-процесса.

При переходе в задание Необходимо согласовать договор по контрагенту находятся следующие данные:

  • № договора;
  • Дата договора;
  • Объект;
  • Контрагент;
  • Договор;
  • Комментарий к договору.

На этом этапе есть три развития событий.

Если нужно исправить договор, то процесс возвращается к инициатору с докладной запиской, в которой будет указана причина исправлений. После внесения изменений, процесс согласования возобновляется.

Если договор отклонили в согласовании, процесс возвращается к инициатору с докладной запиской, в которой будет указана причина отказа в согласовании.

Если договор согласован, устанавливается статус Утверждение документа и процесс переходит на согласование к Руководителю юридического отдела.

Согласование договора с Руководителем юридического отдела

При поступлении договора на согласование, Руководителем юридического отдела придет уведомление на задание бизнес-процесса.

При переходе в задание Необходимо согласовать договор по контрагенту находятся следующие данные:

  • № договора;
  • Дата договора;
  • Объект;
  • Контрагент;
  • Договор;
  • Комментарий к договору.

На этом этапе есть два развития событий.

Если нужно исправить договор, то процесс возвращается к инициатору с докладной запиской, в которой будет указана причина исправлений. После внесения изменений, процесс согласования возобновляется.

Если договор согласован, устанавливается статус Утверждение документа и процесс переходит на согласование к помощнику главного бухгалтера.

Согласование с помощником главного бухгалтера идентично, как и с Руководителем юридического отдела.

После согласования договора с помощником главного бухгалтера, процесс переходит на согласование с Главным бухгалтером.

Согласование договора с Главным бухгалтером

При поступлении договора на согласование, Главным бухгалтером придет уведомление на задание бизнес-процесса.

При переходе в задание Необходимо согласовать договор по контрагенту находятся следующие данные:

  • № договора;
  • Дата договора;
  • Объект;
  • Контрагент;
  • Договор;
  • Комментарий к договору.

Если нужно исправить договор, то процесс возвращается к инициатору с докладной запиской, в которой будет указана причина исправлений.  После внесения изменений, процесс согласования возобновляется.

Если договор согласован, создается новая сделка с контрагентом,  устанавливается статус Договор согласован и процесс завершает свою работу. 

4. Работа с решением. Достигнутые результаты.

Автоматизирован вэбхук

5. Преимущества от внедрения

  •  возможность делать стыковки со сторонними системами, поддерживающими функционал веб-сервисов;
  •  использованием при вызове вебхуков богатства функций языка PHP (массивов, циклов, условных операторов, собственных объектов, классов и их методов).

6. Привести примеры использования системы в рабочих ситуациях конкретного отдела/департамента.


Работа в отделе в первые недели использования портала стала эффективнее на 37%

7. Отзыв заказчика о проделанной работе.

По словам заказчика внедрение было оценено как новый шаг в развитии компании.



ПУЛСЕРВИС
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (облачная версия)
2021 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (коробочная версия)
2021 год: 3-е место Лидер продаж Битрикс24.Маркет Плюс
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: 6-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: За вклад в обучение по Битрикс24
2018 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2014 год: 6-е место по Битрикс24 (облако)
Москва, Минск
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
PinALL(Пинол) сосредоточила свои усилия на создании эффективной связки сайт плюс Битрикс24, позволяющей получать в 2-3 раза больше успешных сделок.
PinALL(Пинол) увеличивает эффективность работы сотрудников, за счет понимания роли  сайт+Bitrix24. Опыт создания сайтов на Битриксе, равно как и внедрение различных CRM, дают нам понимание каким образом организовать удобную и мощную систему обработки сделок.
Оцените возможности получения запросов с Вашего сайта или общей почты на сайте в Вашей площадке Битрикс24, когда Ваша команда получает уведомление и оперативно связывается с клиентом, отправляя письмо или набирая по телефону! Поверьте, это замечательно, когда клиент получает оперативный ответ и Вы решаете его проблему к взаимному удовлетворению сторон.

Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Москва, 1-ый Варшавский проезд, д.2, стр.12 / Минск, ул. Леси Украинки, 8-2-368

Телефон 8 (800) 222-53-76

По Битрикс24 звоните: 8 (800) 222-53-76

E-mail: order@pinall.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
маркетинговые исследования
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение