Корпоративный портал ГУП «Мосгортранс»

ГУП «Мосгортранс» — государственное унитарное предприятие, охватывающее своей деятельностью Москву и частично Московскую область и выполняющее городские и пригородные перевозки автобусами, городские перевозки троллейбусами и трамваями, а также заказные перевозки автобусами городского и междугородного класса.
Численность сотрудников превышает 2000 человек, около 500 из них – пользуются с порталом Битрикс24.
Мосгортранс имеет более чем 40 филиалов.
В 2003 году «Мосгортранс» начал переход на работу с автоматизированной системой контроля проезда (АСКП).
Основной целью создания и внедрения портала было повышение эффективности процессов управления заказчика за счет:
- своевременного обеспечения сотрудников полной и достоверной информацией;
- упрощение взаимодействия подразделений и филиалов;
- концентрации и систематизации информации обо всех сторонах деятельности организации;
- интенсификация внутрикорпоративного информационного обмена.
Выполнены работы по разработке корпоративного портала. На портале разработано единое API для прямого обмена данными с системами операторов спецстоянок, выгрузки из системы в ВИС "Обеспечение" данных по эвакуированным ТС, а также содержимого справочников из базы данных системы для формирования аналитической отчетности в ВИС "Обеспечение". Доработано информационное взаимодействие с порталом "Транспорт МО". Система реализована в виде трехуровневой архитектуры (презентационный, уровень логики, уровень данных). Разработанная система позволила оптимизировать использование действующих спецстоянок и оперативное информирование операторами спецстоянок сотрудников Минтранса МО и граждат о появлении новых спецстоянок. Корпоративный портал, прежде всего очень удобный инструмент для компаний с большим количеством удаленных сотрудников или филиальной структурой. Там где люди не находятся в пределах одного офиса или по роду своей деятельности много передвигаются. Корпоративный портал может служить для них мобильным рабочим местом.
Кроме разработки программного обеспечения, компанией АРТВЕЛЛ согласно договору были предоставлены сопутствующие работы по обучению работе с порталом, его администрированию и разработке различных групп пользователей портала (администраторы, разработчики, редакторы и рядовые пользователи), услуги наполнения контентом и утвеждения дизайн-концепции портала. Корпоративный портал был внедрен в более чем 40 филиалах компании Мосгортранс.
Корпоративный портал позволяет легко представлять и управлять структурой компании. Вся необходимая информация о сотрудниках, такая как контактные телефоны, добавочные номера, email и так далее, всегда под рукой. Легко посмотреть кто на рабочем месте, кто отсутствует, кто в командировке и кто кого временно замещает, а у кого сегодня день рождения.