Система бронирования и продажи рекламных мест на информационном интернет-портале

Начать бесплатно
Партнеры
Группа Компаний Навигатор
Система бронирования и продажи рекламных мест на информационном интернет-портале

Система бронирования и продажи рекламных мест на информационном интернет-портале

Система бронирования и продажи рекламных мест на информационном интернет-портале
«Твой Иркутск» — популярный информационный портал для жителей города и области. Ежедневная аудитория сайта — 60 тыс. человек. За месяц на портал заходят 600 тыс. уникальных посетителей, которые просматривают 9 млн страниц. Начиная с 2003 года сайт динамично развивается, появляются новые и совершенствуются текущие разделы и сервисы.


Задача

Основной источник заработка сайта «Твой Иркутск» — реклама.
На сайте доступно 12 вариантов размещения рекламных блоков по местоположению на странице и 3 варианта — по частоте показов. Баннер может занимать 100% выделенного времени, 50% (каждый второй показ) или 33% (каждый третий показ).
С учетом множества страниц и тематических разделов на портале, управление рекламой превращается в непростую задачу. К тому же продажей занимаются несколько менеджеров, которым нужно договариваться друг с другом, чтобы не было накладок и пересечений.
«Твой Иркутск» ведут сделки в «Битрикс.CRM». Информацию по занятым рекламным местам менеджеры раньше переносили туда вручную из отдельной системы бронирования.
Перед нами стояла задача доработать функционал «Битрикс.CRM» — добавить инструмент для управления рекламными площадями с учетом разнообразных сценариев размещения баннеров.

Планируемый бизнес-эффект от внедрения системы:
  • повышение рентабельности портала за счет более плотного заполнения рекламного времени;
  • повышение эффективности работы сотрудников за счет быстрой обработки заказов;
  • возможность объективно оценивать показатели менеджеров и статистику по продажам на основе наглядных графиков и расчетов;
  • сокращение конфликтов между менеджерами: благодаря автоматизации бронирования рекламных мест пропадает путаница, сотрудники не ссорятся друг с другом и не расстраивают клиентов.

Решение

Мы решили задачу, создав удобную систему бронирования.

Функционал системы:
  • Бронирование рекламных мест с наглядной визуализацией.
    На графике четко видно, какие рекламные места заняты, кто их забронировал, для кого, когда и на сколько. При помощи фильтра можно отсортировать заявки по месту размещения, периоду, ответственному менеджеру и контрагенту.
    Графическое отображение броней оказалось непростой задачей. Сначала мы хотели сделать визуализацию на основе стандартного календаря «Битрикс», но его возможностей не хватило, чтобы красиво и ясно отобразить данные. Пришлось писать специальный алгоритм.
  • Возможность присвоить брони разные статусы: коммерческое предложение или оплаченный заказ. 
    В системе видно, когда менеджер забронировал рекламную площадь, но клиент еще не оплатил ее. Сервис не ограничивает количество предконтрактов на одно и то же рекламное место. Однако если объем предварительных заявок превышает возможности по размещению, менеджеры — участники потенциального конфликта — получают уведомления.
    Емкость подтвержденных заказов не может быть больше 100%. Если выкуплено 66% рекламного времени, система не даст на этот же срок забронировать размещение на 50%.
  • Расчет стоимости заказа.
    Менеджер выбирает рекламное место и период аренды. Система бронирования рассчитывает стоимость с учетом заданных параметров.
  • Инструмент для контроля и мотивации менеджеров.
    Система показывает, сколько рекламы продал каждый менеджер. Результаты видят все сотрудники и руководитель. Это стимулирует здоровую конкуренцию в коллективе и убивает подозрительность.

Результат

Проверка системы на практике прошла успешно — сотрудники портала «Твой Иркутск», которыми в основном являются менеджеры, в составе 20ти человек, активно пользуются новым инструментом. Более того, стало ясно, что программа справится с учетом бронирования любых ресурсов, а не только рекламных баннеров.
При помощи нашей системы можно сдавать в аренду офисы, торговые площади, оборудование: строительные инструменты, фото- и видеотехнику, велосипеды, сноуборды и т.д. Особенно удобно, что функционал бронирования интегрирован с инструментом продаж — CRM. Это позволяет учитывать лиды, предварительные заявки, заказы и расчеты в одной системе.
Продукт прост в использовании и органично вписывается в структуру корпоративного портала «Битрикс24». Получился отличный универсальный инструмент для прозрачного учета забронированных ресурсов.
Система бронирования и продажи рекламных мест на информационном интернет-портале
Золотой
Лидер продаж
2019 год: 10-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург (коробочная версия)
2018 год: 4-е место по Битрикс24 (коробочная версия)
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург (коробочная версия)
2016 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Санкт-Петербург
2015 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете
2015 год: 1-е место по Битрикс24 в г. Санкт-Петербург
2014 год: 7-е место по Битрикс24 (коробочная версия)
Санкт-Петербург, Москва и
еще 6
Екатеринбург
Курск
Новосибирск
Тюмень
Хабаровск
Челябинск
Интернет магазин + CRM
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Системное администрирование
Крупные корпоративные внедрения
Комплексный IT-сервис: Web-разработка, интеграция с учетными системами, аппаратная часть для web-сайтов и приложений.
Компетенция «Крупные корпоративные внедрения».
Кастомизация модулей, проектирование бизнес-процессов, нетиповые интеграции с учетными системами, телефония, аппаратная часть.
Опыт внедрения Битрикс24 – более 10 лет.
Все сотрудники ГК Навигатор – штатные специалисты.

Нам доверяют: Группа "Базел", НПО "Высокоточные комплексы", НПО "Аврора", ОАО "Балтийский завод", "Марвел Дистрибьюция", ГК "Евросиб" и многие другие
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес 196105, г. Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, д. 2, этаж 7 | 115114, г. Москва, Павелецкая наб, дом № 2, строение 3, 1 этаж, каб. 116 | 630005, г. Новосибирск, ул. Каменская 53, офис 511 | 620138, г. Екатеринбург, ул. Чистопольская, д. 6, офис 601 |625027, г. Тюмень, ул. Республики, д.143 корп. 2, оф.303 | 680028, г. Хабаровск, ул. Гамарника, д.80-А | 305016, г. Курск, ул. Большевиков, д. 46 l 454106, г. Челябинск, Комсомольский проспект, 33Д, оф. 16

Телефон +7 (812) 495-63-39, +7 (495) 988-64-74, 8 (800) 100-02-73

По Битрикс24 звоните: +7 (812) 495-63-39 | +7 (495) 988-64-74 | 8 (800) 100-02-73

E-mail: b@nav-it.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
1С:Франчайзи
обучение