Внедрение Корпоративного портала в компанию Гарпун

О компании
Harpoon: ведущий российский производитель и поставщик профессионального крепежа. Компания имеет широкую сеть представительств по всей России. Численность сотрудников более 100 человек. 

Необходимость внедрения
Компании было необходимо автоматизировать работу сотрудников, улучшить корпоративную коммуникацию. Для достижения данных целей было принято решение о внедрении корпоративного портала. 

Процесс внедрения
Специалистами RDN Group было настроен портал для общения сотрудников, совместного редактирования документов, графика отсутствий, уведомления. 
Для анонимных пользователей был закрыт доступ для входа, для того чтобы защитить данные, также доработан график отсутствий, при внесении данных в «График отсутствия» сотрудником на портале, отправляется уведомление на почтовую рассылку. 
Были внесены доработки в живую ленту. Настройка сервиса: все изменения на портале сроком от 1 недели до 1 месяца попадают в “Живую ленту”:
● Новости (Раздел «Наша жизнь – Новости»);
● Объявления (Раздел «Сервисы – Доска объявлений»);
● Голосования (Раздел «Сервисы – Опросы»);
● Попадание сотрудника на доску почета (Раздел «Сотрудники – Доска почёта»);
● Любые кадровые изменения: принят, переведен, уволен (Раздел «Сотрудники – Кадровые изменения»);
● Бронирование переговорных (Раздел «Сервисы – Переговорные»);
● Изменение статуса документа: загружен, изменён, удалён, перемещён (Раздел «Диск – Документы компании/Общие документы»).

Преимущества внедрения
В результате внедрения корпоративного портала удалось автоматизировать работу сотрудников, улучшить общение между сотрудниками, обеспечить конфиденциальность персональных данных, повысить эффективность работы персонала.