Корпоративный портал «Сибметахим»

--------- Кейс корпоративный портал «Сибметахим» История успеха---------

Краткая информация о портале:

 — ООО «Сибметахим», входящее с состав группы компаний «Востокгазпром», завершило масштабную реконструкцию производства формалина и карбамидоформальдегидного концентрата (КФК-85). Новые установки позволят предприятию производить в год до 15 тысяч тонн формалина и 65 тысяч тонн КФК-85. 2017 год — на УКПГиК Казанского НГКМ выполнены все пусконаладочные работы.

-------- Необходимость внедрения --------

1. Автоматизация бизнес-процессов
2. Создание единого информационного пространства
3. Формирование корпоративной культуры

------ Процесс внедрения, особенности проекта: -----

Большой и сложный проект требовал переброса больших и стратегически важных ресурсов студии. 

 Для участия в проекте была сформирована команда программистов, которая работала только над данным проектом.

Максимально кастомизированные сущности Битрикс под требования Клиента, без потери функционала и возможности обновлений

Интеграция с 1С:ЗУП

Бизнес-процесс «Дополнительные соглашения», Бизнес процесс позволяет автоматизировать процесс согласования дополнительных соглашений. А именно: электронно уведомить всех ответственных участников и вынести решение по любому из доп. соглашений, выбранных из библиотеки или загруженных инициатором. 

Бизнес-процесс «База документов».  Бизнес процесс позволяет автоматизировать процесс согласования договоров. А именно: электронно уведомить всех ответственных участников и вынести решение по любому из договоров, выбранных из библиотеки или загруженных инициатором.

------ Преимущества  от внедрения ------

500 посетителей в день:
удвоили трафик из поисковых систем за короткое время.

за два месяца доработок конверсия выросла на 20%! Это более чем достойный результат.

Скорость загрузки страниц была увеличена в несколько раз

Мы прогнозировали рост конверсии по каждой доработке, чтобы оценить рентабельность. Прогнозы подтверждаются, значит, наша работа сделана  не зря.

Проект введен в эксплуатацию и успешно решает поставленные задачи. Сотрудники компании Заказчика подтверждают удобство работы и уже отмечают уменьшение издержек. Разработки на базе Битрикс направлены не только на повышение общей продуктивности работы, представительские функции, но и  на уменьшение затрат на ручной труд сотрудников компании. 

------ Достигнутые результаты. ------

Насыщенный цвет и выразительные шрифты на контрасте с минимализмом форм для поддержания фирменного стиля компании. Мы адаптировали дизайн под мобильное устройство, он сохраняет понятную структуру, удобство считывания информации и визуальную красоту дизайнерской концепции.

Создали единую систему коммуникации которая обеспечивает рабочие процессы сотрудников, помогает с проведением маркетинговых мероприятий и проверок, содержит электронный документооборот.

Реализуемые заявки на портале:
·         Заявка в ИТ (HelpDesk)

·         Заявка в отдел персонала

Заявка на выделение путевки на санаторно-курортное лечение

Заявка на выделение путевки для детей работника

Заявка на выдачу копии трудовой книжки

Заявка на выдачу справки с места работы (с указанием для каких целей выдается справка)

Заявка в бухгалтерию

Справка 2-НДФЛ

Проект введен в эксплуатацию и успешно решает поставленные задачи. Сотрудники компании Заказчика подтверждают удобство работы и уже отмечают уменьшение издержек. Разработки на базе Битрикс направлены не только на повышение общей продуктивности работы, представительские функции, но и  на уменьшение затрат на ручной труд сотрудников компании. 


------ Реализовано ------

Интеграция с 1С:ЗУП
Интеграция с 1С: ЗУП версии 2.5 Заказчика используется для получения информации:

 О всех сотрудниках компании;

 Структуре компании (только иерархия, названия и входящие в подразделение сотрудники, описание задается на портале);

Так же реализовано: база документов, опросы, информационные страницы, галерея почета, телефонный справочник. 

Реализованы все пожелания Заказчика. Новый функционал направлен на развитие корпоративной культуры, внутренних коммуникаций, повышение лояльности сотрудников.